上京区総合庁舎区民交流スペースの利用について

　御利用を希望される方は，以下の内容及び要綱を御確認いただき，地域力推進室総務・防災担当で手続をしてください。

※新型コロナウイルス感染拡大防止のため，当面の間，定員及び使用条件を変更しております。

※区民交流ロビーは使用を中止しています。

※新型コロナウイルス感染拡大状況により，区民交流会議室等も利用中止や利用制限をさせていただく可能性がありますのであらかじめ御了承ください。

（1）区民交流ロビー（作品展示スペースとしての利用となります）

（2）区民交流会議室　：　スクール形式　24名以下

　　　　　　　　　　　　　　　　　 シアター形式　30名以下 ※椅子のみ

　　　　　　　　　　　　　　　　　 ロの字型　　　21名以下

　　　　　　　　　　　　　　　　　 島型形式　　　24名以下

　　　　　　　　　　　　　　　　　 体操等での使用　18名以下　　　　　　　　　　　　　　　　　

（3）区民交流和室（17畳）：会議等での利用　8名以下

　　　　　　　　　　　　　　　　　      体操等での利用　6名以下

【区民交流ロビー】

(1)　上京区民会議及び上京区基本計画推進会議の委員が所属する団体

(2)　上京区民まちづくり活動支援事業の補助対象事業を実施する団体

(3)　上京区域内を主たる活動の場所とし，恒常的に社会福祉や文化の向上を推進するなどの公益的活動を行っている団体

(4)　前3号に掲げる団体のほか，区長が適当と認める団体

【区民交流会議室・区民交流和室】

(1)　上京区民会議及び上京区基本計画推進会議の委員が所属する団体

(2)　上京区の区域内に住所を有する者若しくは団体

(3)　上京区の区域内に存する事務所若しくは事業所に勤務し，又は当該区域内に存する学校に在学する者

(4)　上京区の区域内を主たる活動の場所とする団体

(5)　上京区における住民交流及びまちづくり活動等を支援する活動を行う者若しくは団体

(6)　上京区民まちづくり活動支援事業の補助対象事業を実施する団体

(7)　前6号に掲げる者のほか，区長が適当と認める者若しくは団体

※年末年始（12月29日から1月3日）の期間，また，清掃や設備点検等がある日は利用できません。

　なお，市の業務のために使用する必要が生じた場合は利用できないことがあります

・使用する団体に所属する方のみが出席する会議又は講義，体操等の軽度の運動（以下「会議等」という。）に限ります。

・使用の際は必ずマスクを着用してください。

・出席者の特定できない会議等での使用は禁止します。また，会議等の出席者の名簿の提出を求められた場合は提出してください。また，必要に応じて保健所等の公的機関へも情報提供します。

・上京区総合庁舎区民交流会議室及び和室の使用に関する要綱の規定を遵守してください。

※その他の詳細な使用条件については窓口にてお尋ねください。

※定員及び使用条件が遵守されなかった場合は，以後の使用を御遠慮いただきますので，御理解をよろしくお願いいたします。

（1）上京区民会議及び上京区基本計画推進会議の委員が所属する団体並びに上京区民まちづくり活動支援事業の補助対象事業を実施する団体は，利用日の属する月の3箇月前の1日（土・日・祝日の場合は，直後の開庁日）から利用日の前日（土・日・祝休日の場合は，直前の開庁日）まで

（2）(1)以外の者若しくは団体は，利用日の属する月の2箇月前の1日（土・日・祝日の場合は，直後の開庁日）から利用日の前日（土・日・祝休日の場合は，直前の開庁日）まで

※各月の申込み初日のみ，午前9時までに到達した申請者は同着とみなし，くじによって申請順を決定します。

　受付時間は平日の9時～17時です。

　※電話，郵送，FAXによる申請はできません。