特別徴収税額決定（変更）通知書の電子化について

　令和6年度から給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出した特別徴収義務者について、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データに電子署名が付与された通知書（正本）をご提供できるようになります。全体概要や詳細、よくあるQ＆AについてはeLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」（外部サイト）をご確認ください。

eLTAX(エルタックス)で、給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受取方法を、電子データか書面のいずれかを選択することができるようになります。
※令和6年度以降の特別徴収税額通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止しますのでご注意ください。

・eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の希望する通知で「電子データ」を選択してください。いずれか一方でも受取方法で「電子データ」を選択した場合、メールアドレスの登録が必須です。※電子データで受け取った特別徴収税額通知データについては、再発行も含め書面での送付ができませんのでご注意ください。

※納税義務者用の特別徴収税額通知データには、納税義務者の特定を可能にするため、受給者番号を設定します。そのため、納税義務者用の特別徴収税額通知データを希望する場合は給与支払報告書及び異動届出書への受給者番号の記載が必須となります。使用できない文字や文字列があるため、eLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について」（外部サイト）にて詳細をご確認ください。（以下参考）

特別徴収税額通知書を書面で受取を希望される場合は、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の受取方法で「書面」を選択してください。※書面での受取を希望される場合、特別徴収税額通知データの送付がありませんのでご注意ください。

　eLTAXで給与支払報告書を提出した後に、受取方法の変更を希望する場合は、下記の「特別徴収税額通知の受取方法変更届出書」を、3月31日（休日の場合は翌開庁日）までにご提出ください。4月1日以降は、ご希望に添えない場合がありますので、ご了承ください。

　なお、電子データに変更、またはメールアドレスの変更を希望する場合は、eLTAXから訂正の給与支払報告書の提出が必要です。

「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」を電子で希望された場合は、これまで紙で送付していた「特別徴収の手引」及び「納入書」の送付は行いません。
　必要な場合は、京都市のホームページからダウンロードしてください。

・　給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出した場合は、特別徴収税額通知データを送信できません。

・　特別徴収税額通知書の受取方法については、給与支払報告書の提出期限までに送信いただいたデータの受取方法をもとに決定します。※eLTAXで給与支払報告書を複数回にわたり提出された場合は、最後に送信された給与支払報告書に設定されている特別徴収税額通知の受取方法に従って特別徴収税額通知を送付します。

・　4月1日以降に給与支払報告書が提出された場合は、税額通知データの受け取りについてご希望に沿えない場合がありますので、ご了承ください。

・　税額決定通知書の受取方法は、毎年の給与支払報告書の提出時に選択できます。年度の途中での受取方法の変更は、原則としてできません。

・　特別徴収税額通知書の受取方法を選択しなかった事業所及び、電子データでの受け取りを希望したが通知先メールアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知書を送付します。

・　納税義務者用の通知書ファイル（ZIPファイル）については、AES-256形式で暗号化されており、Windows標準のアプリケーションでは解凍できないため、対応する解凍ソフトのインストールが必要です。
　詳しくは、eLTAX（エルタックス）ホームページ 「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」（外部サイト）（外部サイト）、ダウンロード欄の「5_通知書ファイル（ZIPファイル）解凍ソフトについて」をご確認ください。

・　令和5年度以前の特別徴収税額変更通知書については電子化に対応していませんので、今後も書面で送付します。