令和6年度京都市立学校教員採用選考試験の出願について

1.電子申請を始める前に

2.電子申請に当たって必要な事前準備等

3.出願から当日までの流れ

　（1）準備物（電子申請を行う前に、準備をしてください）

　（2）出願方法

　（3）受験票の入手

　（4）試験当日

4.出願手続き

5.志願書作成～電子申請（参考動画）

　はじめに、「令和6年度京都市立学校教員採用選考試験実施要項」をお読みください。実施要項は、「実施要項」（リンク）のページからダウンロードして、ご覧いただけます（ダウンロードにはAdobe Reader（無料）が必要です）。

　出願期間は、令和5年4月3日（月曜日）午前9時～ 令和5年5月8日（月曜日）正午受信分までです。

（注意事項等）

　・インターネット出願（電子申請）のみとします。

　・スマートフォンやタブレットからの出願はできません。

　・出願期間終了間際は、アクセスが集中し、手続きを完了できない恐れがありますので、余裕を持って手続きを行ってください。

   ・出願期間内に手続きが完了しなかった場合は、いかなる理由でも受け付けません。

　　　システムの維持、補修の必要があるとき、その他の理由により、一時的にインターネットによる出願受付を停止する場合があります。このような一時的な停止により、期間内に手続きが完了しなかった場合も、受け付けません。

インターネットによる申込みを行うには以下のパソコン環境等が必要です。

※スマートフォンやタブレットからの出願はできません。

ア　OS/Webブラウザ等のパソコン環境等の詳細については、動作環境のページ を確認してください。 

イ　Webブラウザの設定

ウ　プリンター（受験票の印刷に必要：モノクロ印刷で可）

エ　メールアドレス

　　確実に受信可能で、受験票の印刷が可能な環境のメールアドレスを入力してください。

　　※受信可能容量や受信メール制限により、メールが届かないことがありますので、キャリアメールの入力は避けてください。

インターネット申込みに当たり、使用されているパソコンから、申込完了画面に到達できるか確認できます。
　確認方法は以下の「京都市電子申請の操作体験について」を御確認ください。申込完了画面に到達できる場合は、到達番号と問合せ番号が画面に表示されます。
　なお、操作体験ですので、正式な申込ではありません。必ず、以下の注意事項を御確認ください。

（注意事項）

京都市立学校教員採用選考試験申込時の操作環境を保証するものではありません。
「操作体験」は京都市立学校教員採用選考試験の申込ではありません。
「操作体験」では申請完了時到達メールは届きません。

ア　志願書（エクセルデータ）、記入例及び「志願書作成上の注意」をダウンロードし、必要事項を入力してください。入力後は、デスクトップ等に保存してください。

　　　※　志願書（エクセルデータ）の入力にあたっては、必ず「実施要項」、「志願書作成上の注意」、「記入例」を参照してください。多くの不備がある場合は、受験資格を満たさないと判断する場合があります。

イ　以下の条件を満たす顔写真データを用意し、志願書（エクセルデータ）の所定の箇所に添付してください（添付方法は、「志願書作成上の注意」に記載しています）。

※　デジタルカメラ、スマートフォン等で撮影したものでも構いませんが、以下の条件を満たす必要があります。

【顔写真データの条件】

・上半身、脱帽、無背景、正面向

・最近3ヶ月以内に撮影したもの

・形式：JPEG(JPG)、PNG、GIF、BMP

・ファイルサイズ：最大1MB

ウ　以下の「該当者のみ提出が必要な書類」に示す特別選考や特例等により出願する場合は、該当する「必要書類」の PDFデータまたは画像データを用意し、デスクトップ等に保存してください。

※　画像データについては、スキャンしたもののほか、スマートフォン等で撮影したものでも可能ですが、その場合、文字等が鮮明に判読できることを確認してください。

※　フロンティア特別選考・保健体育コースに出願する方は、以下の「実績報告書」をダウンロードし、必要事項を入力してください。入力後は、デスクトップ等に保存してください。

※　特別支援学校の普通免許状に係る特例を利用される方は、以下の「特別支援学校普通免許状取得計画書」をダウンロードし、必要事項を入力してください。入力後は、デスクトップ等に保存してください。

ア　（1）ア～ウの準備を完了した後、このページ下部にある「京都市電子申請のページへ」のボタンをクリックしてください。

イ　京都市電子申請のページで「電子申請（画面入力）」のボタンをクリックして、ログインしてください。

ウ　申請画面で必要事項を入力してください。

エ　申請画面の一つ目の添付ファイル欄に、（1）ア・イで用意した「顔写真」が添付された「志願書（エクセルデータ）」を添付してください。

オ　特別選考や特例等により出願する場合は、二つ目の添付ファイル欄に、（1）ウで用意した該当する「必要書類」のPDFデータまたは画像データを添付してください。

カ　添付が完了したら、申込みを行ってください（申込時のデータ通信通信はSSL通信により暗号化されます）。申込み時には、申請到達後の状況照会に必要となる問合せ番号について、メールでの受取りを希望するかどうかを選択してください。

キ　出願後（送信後）、到達番号と問合せ番号が画面に表示されるので、印刷するなどの方法により、必ず2つの番号を控えてください（受験票のダウンロードのために必要となります）。

ク　後日、教職員人事課から、申請受理メールが届きます。

ケ　別途、結果通知送付用の返信用封筒（※1）を、個人面接試験の当日（※2）に持参してください。

ただし、要項のP10の「7（1）第1次試験の全部免除」の特例により出願する場合（大学・大学院推薦制度による推薦者は除く）は、第1次試験の個人面接が免除となるため、出願期間中に、教職員人事課まで返信用封筒を郵送してください。

※1　返信用封筒：角形2号（24cm×33.2cm）の表面に140円切手を貼付のうえ、志願者の郵便番号・住所・氏名を明記してください。

※2　個人面接試験の日程は、後日電子申請システムからダウンロード可能となる受験票に記載します。

（注意事項等）

　・　出願後（送信後）、1週間以内に申請受理メールを送信します。メールが届かない場合は、出願ができていない可能性がありますので、教職員人事課（075-222-3779）にお問合せください。

・　出願は1人1回に限ります。複数回の申込（送信）はしないでください。一度申請した後は、出願者からの修正を認めませんので、内容に不備がないか、よく確認のうえ、申請してください。申請後は、教職員人事課から修正の指示があった場合のみ修正可能です。

・障害のある方で、例えば、車いすを使用するなど受験に際して要望のある方は、その旨を教職員人事課まで事前に連絡してください。

・　共用でパソコンを使用している場合には、パソコンのハードディスクに到達番号、問合せ番号を保存しないようにするなど、情報の管理に注意してください。

・　氏名、住所等の入力事項にいわゆる外字や機種依存文字等は使わないでください。

・　電子申請システムにログイン後、30分を経過すると送信できなくなりますので、注意してください。

ア 　受験票ダウンロードの準備が整うと、教職員人事課から受験票ダウンロードが可能になった旨のメールが届きます。 メールが届かない場合でも、ダウンロードできる場合がありますので一度お試しください。

イ　 京都府・市町村共同電子申請システムに以下の手順でログインしてください。（※必ずパソコンからログインしてください。）

　　「申請・手続情報」→「申請状況照会」→「到達番号の形式が 999999999999999999（数字のみ）の場合」→「到達番号で照会」→「到達番号」と「問合せ番号」を入力。照会画面のデータ通信はSSL通信により暗号化されます。

ウ　 照会画面には、申込者の申請に係る処理の取扱状況が表示されます。受験票をダウンロードし、A4サイズの白色の紙に黒色のインクで印刷してください（受験票の印刷にはAdobe Reader（無料）が必要です）。

（注意事項等）

• 受験票のダウンロードは、6月20日（火曜日）までに、順次可能になります。ダウンロードが可能になりましたら、電子メールでお知らせします。メールが届かない場合でも、ダウンロードできる場合がありますので一度お試しください。
• 6月20日（火曜日）になっても受験票がダウンロードできない場合は、教職員人事課へお問い合わせください。
• 京都市電子申請ページの「状況照会」をクリックして移行する画面では、「ユーザID」及び「パスワード」は入力せず、画面下部の「到達番号で照会」をクリック してください。

試験当日は、「受験票」及び「受験票に記載の持参物」を忘れずに持参してください。

　※令和5年度実施分の申請は終了しました。

　電子申請システムにログイン後、30分を経過すると送信できなくなりますので、注意してください。

※志願済みの受験者の方は，以下のリンクから申請内容の照会が可能です。

※必ずパソコンからログインしてください

京都府・市町村共同電子申請システム：トップページ (elg-front.jp)

 ＜ログイン方法＞

  (1）上記リンクをクリックし、ページ左上部にある「申請・手続情報」から「申請状況照会」を選択してクリック

  (2）「到達番号の形式が 999999999999999999（数字のみ）の場合」をクリック

  (3）「到達番号で照会」をクリック

  (4）「到達番号」と「問合せ番号」を入力

志願書の作成から電子申請までの一通りの手順を一例として動画で示しています。手続きの際の参考としてください。