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固定資産(土地・家屋)課税台帳等閲覧の郵送請求

ページ番号261113

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2021年6月22日

ページ目次

  1. 郵便請求について
  2. 請求書・委任状ダウンロード
  3. 媒介契約書の委任事項に基づき閲覧請求をされる方へ
  4. 手数料について

1.郵便請求について

下記の(1)(2)(3)(4)を同封し,資産が所在する地域を担当する市税事務所固定資産税担当に郵送してください(代理請求の場合は(5)委任状等を併せて同封してください)。

(1) 請求書

「固定資産課税台帳等閲覧等請求書」に下記必要事項を記入してください。

  • 請求者の住所,氏名,生年月日,電話番号,納税義務者との関係
  • 納税義務者の住所,氏名,生年月日,納税者コード,使用目的
  • 必要な台帳の種類,年度及び通数
  • 法人が請求する場合は,代表者印の押印(又は,代表者の押印された委任状等,権限の委任を受けていることを確認できる書類を添付してください)が必要です。なお,法人の代表者に代えて,支社,支店又は営業所の長の役職名及び氏名,押印(支社長印,支店長印又は営業所長印)があれば,代表者からの請求として取り扱います。

(2) 手数料

1件につき350円

 手数料は,定額小為替(郵便局でお求めください。また,つり銭が生じないようにしてください。)でお願いします。手数料の計算については,ページ下部「4.手数料について」をご確認ください。

※手数料に不足・超過がある場合は,請求に応じることができませんのでご注意ください。

※手数料が不明の場合は,事前に市税事務所固定資産税担当までお問合せください。 

(3) 本人確認書類

請求者が個人の場合

運転免許証,健康保険証等のコピーを同封してください。転居・結婚等されていて,記載事項が変更されている場合は,そのことが分かる部分(氏名,住所を変更した運転免許証の裏面等)のコピーも同封してください。

請求者が法人の場合

請求される方の運転免許証,健康保険証,写真付きの社員証等のコピーを同封してください。

(4) 返信用封筒

返送先を記入し,郵便切手を貼ってください。お急ぎの場合は,速達料金を追加してください。

(5) 委任状等(※代理請求の場合)

請求者が個人の場合

納税義務者本人に代わって請求する場合は,委任状を同封してください。

※ その他の請求者については,以下の書類を同封してください。

  • 相続人…戸籍謄本等の相続関係を確認できる書類
  • 新所有者(1月1日以降に売買等により取得した方)…登記事項証明書等の書類
  • 管財人・清算人…裁判所等による選任書等
  • 借地借家人等の使用収益権者…賃貸借契約書等の権利関係を示す書類(詳しくは,「借地借家人の取扱い」のページを御覧ください。)

請求者が法人の場合

納税義務者本人に代わって請求する場合は,委任状を同封してください。(関連会社であっても,別法人であれば委任状が必要です。)

※ 従業員による請求で,代表者印が押印された閲覧請求書がない場合は,別途,法人の代表者から従業員への委任状又は代理権授与通知書を同封してください。

※ 媒介契約書等の委任事項に基づき,代理請求される場合は,媒介契約書等の原本又は写し(原本証明しているものに限る。)を同封してください。

2.請求書・委任状ダウンロード

土地(補充)課税台帳・家屋(補充)課税台帳等の閲覧請求書

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代理の方が請求される際に必要なもの

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3.媒介契約書の委任事項に基づき閲覧請求をされる方へ

 媒介契約書等の委任事項に基づき,代理請求される場合は,媒介契約書等の原本又は写し(原本証明しているものに限る。)を同封してください。同封できない場合は,別途,委任状が必要です。

 また,媒介契約書の委任事項は,その委任の範囲が契約に係る不動産に限られるため,土地名寄帳及び家屋名寄帳の請求はできません。名寄帳が必要な場合は,1月1日時点の所有者からの委任状をご提出ください。

媒介契約書の委任事項に基づき固定資産評価証明書等の交付申請をされる方へ

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4.手数料について

必ず定額小為替で同封してください。

(1) 土地名寄帳,家屋名寄帳

1年度,1納税義務者ごと(ア),区・支所ごと(イ)に350円

例:上京区内に土地・家屋を単独で所有している方で,1年度のみの名寄帳を請求する場合,土地名寄帳1件350円,家屋名寄帳1件350円,合計で700円となります。

ア.1納税義務者の数え方

 同じ方であっても,不動産の所有形態によって,それぞれ別の納税義務者として取り扱います。

 下記の例の場合,納税義務者の人数は5となります。(下記の納税義務者それぞれの土地名寄帳及び家屋名寄帳が必要な場合は,土地名寄帳が5件,家屋名寄帳が5件,合計で3,500円かかります。※同一区・支所内に不動産を所有の場合に限ります。)

1月1日時点の所有者(※)

 単独所有

所有者Aのみ

共有

 所有者A 1/2

所有者B 1/2

共有

所有者A 1/3

所有者B 2/3

持分が異なる場合

共有

所有者A 1/3

所有者B 1/3

所有者C 1/3

共有者が異なる場合

共有

所有者A 1/3

所有者B 1/2

所有者C 1/6

本人以外の共有者の

持分が異なる場合

※所有者は,原則,登記簿に登記されている方です。未登記の物件の場合は,課税台帳に登録されている方です。

イ.同一区・支所等について

 下記の地域ごとに名寄帳が作成されています。

 複数の地域に所有物件が存在する場合は,それぞれに手数料が発生します。

名寄帳が作成される区・支所等
北 区 東山区   右京区伏見区 
上京区 山科区右京区京北伏見区深草
左京区下京区西京区伏見区醍醐
中京区南 区西京区洛西 

例:同一納税義務者が,上京区と中京区に土地及び家屋を所有している場合,土地名寄帳2件(上京区分,中京区分),家屋名寄帳2件(上京区分,中京区分),合計4件 1,400円となります。

(2) 土地(補充)課税台帳・家屋(補充)課税台帳等

・土地(補充)課税台帳  1筆ごとに1件350円

・家屋(補充)課税台帳  1家屋番号ごとに1件350円

 (登記済の家屋は,登記簿に登録されている番号,未登記家屋の場合は,補充台帳に登録されている番号)

同一区・支所内であっても,1枚につき1筆又は1家屋番号の情報が記載されます。

 例:北区○○町1番地,北区○○町2番地の土地(補充)課税台帳の閲覧は,2件700円です。

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お問い合わせ先

京都市 行財政局税務部資産税課

〒604-8171 京都市中京区烏丸通御池下る虎屋町566番地の1 井門明治安田生命ビル5階

電話:075-213-5210

ファックス:075-213-5301

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