自主防災部活動ファイル

　このファイルは、地域において積極的に自主防災に取り組まれている皆さんにご活用いただくために、自分の身は自分で守る「自助」をはじめとして、自主防災部における平常時や災害発生時の役割、具体的な活動内容などを編冊したものです。

　年度始めの自主防災会総会などの機会に、自主防災部長から新自主防災部長へこの自主防災部活動ファイルの引継ぎを行います。その際に地域の防災指導を担当する消防職員が面談を行い、自主防災部長の役割や訓練の必要性、訓練メニューなどを説明しますので、「消防職員・自主防災部長　確認シート」で説明内容の確認を行います。

　次にご自宅などでファイルを確認し、「訓練メニュー」を参照して、年度内に自主防災部で実施する訓練内容を検討します。

　実施する内容が決まれば、地域の防災指導を担当する消防職員に連絡してください。連絡方法については、電話、FAX、来署のいずれかの方法でも結構です。FAXで連絡される場合は、「訓練メニューオーダーシート兼記録書」を活用してください。

　訓練の実施日、実施場所などを消防職員と調整し、年度内に訓練を実施します。

　訓練実施後、「訓練メニューオーダーシート兼記録書」に、実施日、参加人数を記入のうえ、消防職員がサインをしますので、この活動ファイルに編冊します。

　年度内に追加で訓練を実施したい場合も同様の手順で実施します。

　災害発生時には、「防災行動シート」などを活用して災害対応に当たります。

　一年間の活動が終了すれば、自主防災会総会などの機会に次の自主防災部長へ一年間の活動について報告し、このファイルを引き継ぎます。