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(参考)地域活動における集会・総会等の開催について

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2020年7月29日

地域活動における集会・総会等の開催について

自治会・町内会等の地域団体が開催する集会・総会等の書面表決の方法について,参考にお示しします。

各地域の状況に応じてご活用ください。

委任状や書面による表決の方法が規約に定められている場合

規約上の定めがある自治会・町内会等の地域団体におかれましては,委任状や書面による表決の方法がございます。

認可地縁団体についても,規約に特別な定めがない限り,委任状や書面による表決をすることができます。

委任状や書面による表決の方法が規約に定められていない場合

書面開催を検討されている自治会・町内会等の地域団体におかれましては,進め方や書類を参考としてお示ししますので,ご活用ください。

1 書面表決の進め方について

 (1) 「定期総会書面表決のお知らせ」,「議案書」,「書面表決書」を会員に配布する。

 (2) 会員から「書面表決書」を提出してもらう。

 (3) 書面表決を集計する。

 (4) 回覧等で結果を全員にお知らせする。

  ※ 上記の進め方は一例です。

2 書面表決に係る書類について

一般自治会・町内会用(地域団体も使用可)

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お問い合わせ先

京都市 文化市民局地域自治推進室地域づくり推進担当

電話:075-222-3049

ファックス:075-222-3042

メールアドレス:chiikizukuri@city.kyoto.lg.jp

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