（参考）地域活動における集会・総会等の開催について

　自治会・町内会等の地域団体が開催する集会・総会等の書面表決の方法について、進め方や書類を参考としてお示ししますので、各地域の状況に応じてご活用ください。

1　書面表決の進め方について

　(1)　「定期総会書面表決のお知らせ」、「議案書」、「書面表決書」を会員に配布する。

　(2)　会員から「書面表決書」を提出してもらう。

　(3)　書面表決を集計する。

　(4)　回覧等で結果を全員にお知らせする。

　　※　上記の進め方は一例です。規約に書面による表決について定めのある場合は、規約に則り実施してください。

2　書面表決に係る書類について

　なお、認可地縁団体においては、少なくとも毎年1回、構成員による総会を開かなければならないとされていますが、以下のような場合には、総会を開催せず書面による決議を行うことができます。（規約に定めのない場合に限る。）

・構成員全員の承諾があるときは、書面又は電磁的方法による決議を行うことができる。

・総会で決議する事項について、構成員全員の書面又は電磁的方法による合意があった場合は、書面又は電磁的方法による決議があったものとみなされます。

　上記にかかる質疑応答（総務省作成）は、以下のとおりです。