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国外から戸籍等を請求する場合

ページ番号145610

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2019年9月13日

 国外から請求いただく場合は,下記を御確認ください。

請求できる方

本人,配偶者,直系尊属・卑属(父母,祖父母,子,孫等),その戸籍に記載のある方

※婚姻後の兄弟姉妹の戸籍は,請求することができません。(第三者請求を除く。)

請求先

戸籍等(受理証明書を除く)

〒616-8666 京都市右京区太秦下刑部町12番地 サンサ右京2階 (JAPAN)
京都市証明郵送サービスセンター

受理証明書(出生届受理証明書,婚姻届受理証明書など)

該当する戸籍届書を提出した区役所・支所市民窓口課又は出張所

 

請求に必要なもの

1. 戸籍関係証明書交付請求書

<プリントアウトできない場合>

・便せん等に1.請求する証明書の種類(例:戸籍謄本),2.必要枚数,3.本籍地,4.筆頭者の氏名,5.請求理由(使用目的),6.請求者の住所・氏名(漢字及びカタカナで記載してください)・連絡先(メールアドレスは必ず記入してください),をご記入ください。

 

2. 請求者の国外の現住所が確認できる公的書類

・外国の運転免許証のコピーや現地の官公署が発行する住所証明書などを送付してください。

・それらが外国語で作成されている場合は,日本語訳の添付が必要です。ご自身で作成いただいても差し支えありません。なお,訳文の文尾に「これは●●●●(証明書の名前)の日本語訳である。令和●年●月●日 翻訳者●●●●(署名)」と記載してください。

※住所証明書の取得方法については,現地の官公署に直接お尋ねください。

※銀行や保険会社からの書類は,現住所を証明する書類としてお使いいただけません。

 

3. 手数料分の定額小為替(日本の定額小為替を用意することが困難な場合は,国際郵便為替(日本円建て)にて過不足なく送付してください。国際郵便為替の取扱いがない場合は,ゆうちょ銀行の国際送金(住所あて)をご利用ください。)

<国際郵便為替について(International Postal Money Order)>

・あらかじめ,日本の郵便局で換金が可能かご確認ください。

・銀行小切手でのお取扱いはしておりません。

・現地通貨建ての場合,為替レート及び換金手数料を勘案して,余分にご用意ください。なお,おつりは日本の切手でお返しします。

<国際送金について>

・国際送金とは,各国の郵便局から日本のゆうちょ銀行に送金データを送信し,そのデータを元にゆうちょ銀行にて為替を発行し,ゆうちょ銀行から当市に為替が送付されるサービスです(当市が受領した為替をゆうちょ銀行に持ち込んで換金します)。なお,国際送金を利用される場合は,為替とその他の必要書類がこちらに別々に届きますので,請求書などの余白に「手数料については,国際送金(住所あて送金)にて送金しましたので,●月●日ごろ為替が別途そちらに送付されます。」と記載ください。

 

4. 返信用封筒(本人確認書類のコピーに示された住所をあて先として記載したもの)及び切手(日本の切手又は国際返信切手)

<国際返信切手券(International Reply Coupon)について>

・書類の重さにより国際郵便代金がかわりますので,念のため,国際返信用切手券を余分に同封してください。未使用分は返却いたします。

<EMS(国際スピード便)について>

・各国の郵便事情により,不着が発生する恐れがあるため,EMSのご利用をお勧めします。特に指定のない場合,料金の不足する場合は普通郵便で返送します。なお,不着の場合でも補償はありません。

手数料

  1.  戸籍謄本(全部事項証明書),戸籍抄本(個人事項証明書) 1通につき450円
  2.  除籍謄本(全部事項証明書),除籍抄本(個人事項証明書) 1通につき750円
  3. 受理証明書  1通につき350円
  4.  身分証明書  1通につき350円
  5.  独身証明書  1通につき350円
  6.  戸籍の附票  1通につき350円
  7.  平成改製原戸籍  1通につき750円

 ※ 京都市は戸籍のコンピュータ化が完了しました。 コンピュータ化される前に婚姻や死亡などで既に戸籍から除かれている方は,コンピュータ化後の戸籍には記載されません。これらの記載が必要な場合は「平成改製原戸籍」(1通750円)を御請求ください。    

【参考】戸籍のコンピュータ化の日付け(現在戸籍)
 区名 日付
 右京区 平成25年11月2日
 左京区,伏見区 平成26年10月11日
 北区,西京区 平成27年7月18日
 山科区,南区 平成27年9月21日

中京区,下京区

 平成28年7月16日
 上京区,東山区 平成28年9月17日

お問い合わせ先

戸籍等の郵送請求について(受理証明書を除く)

京都市証明郵送サービスセンター
 電話番号
  075-406-5454(個人,法人,特定事務受任者の方)
  075-406-5960(行政機関の方)
 受付時間
  午前8時30分から午後5時まで(土曜・日曜,祝日,年末年始を除く。)

受理証明書の郵送請求について

該当する戸籍届書を提出した区役所・支所市民窓口課又は出張所

 

 


戸籍等の請求に関する一般的なお問い合わせは,いつでもコールやFAQも御利用ください。
よくある質問FAQ
いつでもコール:075-661-3755 (年中無休 朝8時~夜9時) ※お掛け間違いにご注意ください。

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このホームページに関するお問い合わせ
京都市文化市民局地域自治推進室市民窓口企画担当
電話:075-222-3085

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