国外から戸籍等を請求する場合
ページ番号145610
2024年11月1日
国外から請求いただく場合は、下記を御確認ください。
請求できる方
本人、配偶者、直系尊属・卑属(父母、祖父母、子、孫等)、その戸籍に記載のある方
※婚姻後の兄弟姉妹の戸籍は、請求することができません。(第三者請求を除く。)
請求先
戸籍等(受理証明書を除く)
〒616-8666 京都市右京区太秦下刑部町12番地 サンサ右京2階 (JAPAN)
京都市証明郵送サービスセンター
受理証明書(出生届受理証明書、婚姻届受理証明書など)
該当する戸籍届書を提出した区役所・支所市民窓口課又は出張所
請求に必要なもの
1. 戸籍関係証明書交付請求書
様式
- PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。
<プリントアウトできない場合>
・便せん等に1.請求する証明書の種類(例:戸籍謄本)、2.必要枚数、3.本籍地、4.筆頭者の氏名、5.請求理由(使用目的)、6.請求者の住所・氏名(漢字及びカタカナで記載してください)・連絡先(メールアドレスは必ず記入してください)、をご記入ください。
2. 請求者の国外の現住所が確認できる公的書類
・外国の運転免許証のコピーや現地の官公署が発行する住所証明書などを送付してください。
・それらが外国語で作成されている場合は、日本語訳の添付が必要です。ご自身で作成いただいても差し支えありません。なお、訳文の文尾に「これは●●●●(証明書の名前)の日本語訳である。令和●年●月●日 翻訳者●●●●(署名)」と記載してください。
※住所証明書の取得方法については、現地の官公署に直接お尋ねください。
※銀行や保険会社からの書類は、現住所を証明する書類としてお使いいただけません。
3. 手数料分の定額小為替
・日本の郵便局で発行している定額小為替を入手していただき、お送りいただく方法。
・手数料のみ、日本国内のご親戚やご友人から定額小為替をお送りいただく方法。
*この場合は、請求者ご本人様からお送りいただく交付請求書に「手数料は別途、日本在住の方(住所・氏名)より定額小為替を送付する」旨をお書き添えください。
また、日本国内より代わりに手数料をお送りくださる方は、どなた様の請求分(海外住所・氏名)なのかわかるよう明記していただきますようお願いします。
・銀行小切手でのお取扱いはしておりません。
・なお、国際郵便為替について(International Postal Money Order)は、2020年3月27日をもって発行は終了しています。
4. 返信用封筒(本人確認書類のコピーに示された住所をあて先として記載したもの)及び切手(日本の切手又は国際返信切手)
<国際返信切手券(International Reply Coupon)について>
・書類の重さにより国際郵便代金がかわりますので、念のため、国際返信用切手券を余分に同封してください。未使用分は返却いたします。
<EMS(国際スピード便)について>
・各国の郵便事情により、不着が発生する恐れがあるため、EMSのご利用をお勧めします。特に指定のない場合、料金の不足する場合は普通郵便で返送します。なお、不着の場合でも補償はありません。
手数料
- 戸籍謄本(全部事項証明書)、戸籍抄本(個人事項証明書) 1通につき450円
- 除籍謄本(全部事項証明書)、除籍抄本(個人事項証明書) 1通につき750円
- 受理証明書 1通につき350円
- 身分証明書 1通につき350円
- 独身証明書 1通につき350円
- 戸籍の附票 1通につき350円
- 平成改製原戸籍 1通につき750円
※ 京都市は戸籍のコンピュータ化が完了しました。 コンピュータ化される前に婚姻や死亡などで既に戸籍から除かれている方は、コンピュータ化後の戸籍には記載されません。これらの記載が必要な場合は「平成改製原戸籍」(1通750円)を御請求ください。
区名 | 日付 |
右京区 | 平成25年11月2日 |
左京区、伏見区 | 平成26年10月11日 |
北 区、西京区 | 平成27年7月18日 |
山科区、南 区 | 平成27年9月19日 |
中京区、下京区 | 平成28年7月16日 |
上京区、東山区 | 平成28年9月17日 |
お問い合わせ先
戸籍等の郵送請求について(受理証明書を除く)
電話番号
075-406-5454(個人、法人、特定事務受任者の方)
075-406-5960(行政機関の方)
受付時間
午前8時30分から午後5時まで(土曜・日曜,祝日,年末年始を除く。)
受理証明書の郵送請求について
該当する戸籍届書を提出した区役所・支所市民窓口課又は出張所
戸籍等の請求に関する一般的なお問い合わせは、いつでもコールやFAQも御利用ください。
よくある質問FAQ
いつでもコール:075-661-3755 (年中無休 朝8時~夜9時) ※お掛け間違いにご注意ください。
お問い合わせ先
文化市民局 地域自治推進室 市民窓口企画担当
電話:050-1722-5417
ファックス:075-213-0321