不在籍・不在証明書、廃棄証明書について

• 不在籍証明書

　　　　申請した氏名・本籍の組合せと一致する戸籍が存在しないことを証明します。

• 不在証明書

　　　　申請した氏名・住所の組合せと一致する住民票が存在しないことを証明します。

• 廃棄証明書

　　　　戸籍の保存期間を経過したため廃棄したことを証明します。

　　　　なお、本市では全市的に昭和3年以前の除籍簿を保存年限経過により廃棄しているため、その事実について記載した

　　　説明書を掲載しています。廃棄証明書の提出先の機関の了承が取れる場合は廃棄証明書に代えてこちらを御利用

　　　いただけます。

・　不在籍証明書・廃棄証明書

　　本籍地を所管する京都市の各区役所、支所の市民窓口課及び出張所

　　住所地を所管する各区役所、支所の市民窓口課及び出張所

　＊　区役所等の所管区域や所在地などはこちらから御確認ください。

　＊　証明書発行コーナーでは請求できません。

・　不在籍証明書・不在証明書

　　どなたでも申請していただけます。

・　廃棄証明書

　　直系の親族など

　　＜窓口の場合＞

1. 行政証明交付申請書　※申請書については，窓口にも備え付けてあります。
2. 手数料

　　＜郵送の場合＞

1. 不在籍証明又は廃棄証明の場合は戸籍関係証明書郵便申請書、不在証明の場合は住民票の写し等郵便請求書　※書類の種別が記載されていない欄に必要な証明書名と通数をご記入ください。
2. 手数料分の定額小為替　※お釣りの出ないようにお送りください。
3. 返信用の封筒（あて先を記載したもの）及び切手

1通　350円

各証明書について1通にまとめて証明することはできません。

詳しくは，各区・支所市民窓口課，出張所へお問い合せください。

不在籍・不在証明の請求に関する一般的なお問い合わせは，いつでもコールやFAQも御利用ください。

よくある質問FAQ

いつでもコール：075-661-3755　（年中無休 朝8時～夜9時）