右京区役所会議室の貸出しについて

　右京区役所では、区役所の会議室（「サンサ右京」内）を、業務で使用しない時間帯について、下記のとおり区民の皆様に無料で貸出します。

　会議室1（30人定員）、大会議室2（54人定員）の2室（場所はいずれもサンサ右京5階）

　右京区民を中心とし、右京区内で地域活動をする団体

　無料

 (1)　「会議室使用団体登録承認申請書(第1号様式）」を提出し、登録を承認された団体（以下「登録団体」という）で、会議に使用される場合に限ります。

 (2)　登録団体ごとに、1箇月間で2回の利用を上限とします。

 (3)　貸出予約可能期間は、使用日の前3週間以内の期間とします。

 (4)　貸出時間は、区役所開庁日（平日）の午前9時から午後9時までとします。

※1回の使用時間は4時間まで

 (5)　使用目的が、区役所の業務又は管理上支障があると判断される場合や、営利活動、政治活動、宗教活動に該当すると判断される場合などは、貸出しすることができません。

　　【申込み方法】　下記の「右京区役所会議室の右京区民等の使用に関する要綱」をご確認いただき、「会議室使用団体登録承認申請書(第1号様式）」※及び「会議室使用承認申請書(第2号様式）」をダウンロードし、必要事項を記入して受付場所へ提出してください。

　※　「会議室使用団体登録承認申請書(第1号様式）」には、団体の設立目的、具体的な活動内容が確認できる書類（規約等の写し）及び構成員の住所が確認できる書類（名簿等の写し）の添付が必要です。登録の有効期間は承認を受けた日から2年間とし、期間経過後は、新たに承認を受ける必要があります。

　　【受付場所】　　右京区役所地域力推進室　総務・防災担当（右京区太秦下刑部町12　サンサ右京2階）

　　【受付時間】　　区役所開庁日（平日）の午前9時から午後5時まで

　※　電話による申込みは受け付けできません。申込みには直接受付場所にお越しください。

　　　 なお、申請書は右京区役所地域力推進室　総務・防災担当にも設置してあります。

　　　右京区役所地域力推進室　総務・防災担当　（電話　861－1772）