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京都市右京区

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右京区役所会議室の貸出しについて

ページ番号54404

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2019年6月17日

 右京区役所では,区役所の会議室(「サンサ右京」内)を,業務で使用しない時間帯について,下記のとおり区民の皆様に無料で貸し出します。

                        記

 

1 貸し出す会議室

 
  会議室1(30人定員),会議室2(12人定員)の2室(場所はいずれもサンサ右京5階)

2 利用対象

右京区民を中心とし,右京区内で地域活動をする団体

3 利用料

   無料

4 貸出条件

 (1) 「会議室使用団体登録承認申請書」を提出し,登録を承認された団体(以下「登録団体」という)で,会議に使用される  場合に限ります。

 (2) 登録団体ごとに,1箇月間で2回の利用を上限とします。

 (3) 貸出予約可能期間は,使用日の前3週間以内の期間とします。

 (4) 貸出時間は,区役所開庁日(平日)の「午前」「午後」「夜間」の3区分とします。

   午前 午前9時から正午まで

   午後 午後1時から午後5時まで

   夜間 午後6時から午後9時まで

 (5) 使用目的が,区役所の業務又は管理上支障があると判断される場合や,営利活動,政治活動,宗教活動に該当すると判断される場合などは,貸出しすることができません。

5 申込み方法並びに申込受付場所及び受付時間

  【申込み方法】 下記の「右京区役所会議室の右京区民等の使用に関する要綱」をご確認いただき,「会議室使用団体登録承認申請書」※及び「会議室使用承認申請書」をダウンロードし,必要事項を記入して受付場所へ提出してください。

 ※ 「会議室使用団体登録承認申請書」には,団体の設立目的,具体的な活動内容が確認できる書類(規約等の写し)及び構成員の住所が確認できる書類(名簿等の写し)の添付が必要です。登録の有効期間は承認を受けた日から2年間とし,期間経過後は,新たに承認を受ける必要があります。

  【受付場所】  右京区役所地域力推進室 総務・防災担当(右京区太秦下刑部町12 サンサ右京2階)

  【受付時間】  区役所開庁日(平日)の午前8時30分から午後5時まで

 ※ 電話による申込みは受け付けできません。申込みには直接受付場所にお越しください。

    なお,申請書は右京区役所地域力推進室 総務・防災担当にも設置してあります。

6 要綱,申請書等

要綱

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

申請書等

Adobe Reader の入手
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7 お問い合わせ先


   右京区役所地域力推進室 総務・防災担当 庶務担当 (電話 861-1772)

お問い合わせ先

京都市 右京区役所地域力推進室総務・防災担当

電話:庶務担当:075-861-1772,地域防災担当・調査担当:075-861-1784,企画担当:075-354-6466

ファックス:075-872-5048