右京区役所会議室の貸出しについて

　右京区役所では，区役所の会議室（「サンサ右京」内）を，業務で使用しない時間帯について，下記のとおり区民の皆様に無料で貸し出します。

　令和3年1月4日からは，会議室2（12人定員）に代えて，大会議室2（54人定員）を貸し出しています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　右京区民を中心とし，右京区内で地域活動をする団体

　無料

 (1)　「会議室使用団体登録承認申請書」を提出し，登録を承認された団体（以下「登録団体」という）で，会議に使用される　　場合に限ります。

 (2)　登録団体ごとに，1箇月間で2回の利用を上限とします。

 (3)　貸出予約可能期間は，使用日の前3週間以内の期間とします。

 (4)　貸出時間は，区役所開庁日（平日）の「午前」「午後」「夜間」の3区分とします。

　　　午前　午前9時から正午まで

　　　午後　午後1時から午後5時まで

　　　夜間　午後6時から午後9時まで

 (5)　使用目的が，区役所の業務又は管理上支障があると判断される場合や，営利活動，政治活動，宗教活動に該当すると判断される場合などは，貸出しすることができません。

　　【申込み方法】　下記の「右京区役所会議室の右京区民等の使用に関する要綱」をご確認いただき，「会議室使用団体登録承認申請書」※及び「会議室使用承認申請書」をダウンロードし，必要事項を記入して受付場所へ提出してください。

　※　「会議室使用団体登録承認申請書」には，団体の設立目的，具体的な活動内容が確認できる書類（規約等の写し）及び構成員の住所が確認できる書類（名簿等の写し）の添付が必要です。登録の有効期間は承認を受けた日から2年間とし，期間経過後は，新たに承認を受ける必要があります。

　　【受付場所】　　右京区役所地域力推進室　総務・防災担当（右京区太秦下刑部町12　サンサ右京2階）

　　【受付時間】　　区役所開庁日（平日）の午前9時から午後5時まで

　※　電話による申込みは受け付けできません。申込みには直接受付場所にお越しください。

　　　 なお，申請書は右京区役所地域力推進室　総務・防災担当にも設置してあります。

　　　右京区役所地域力推進室　総務・防災担当　庶務担当　（電話　861－1772）