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伏見区役所区民交流スペース(会議室・ホール)の使用について

ページ番号215392

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2021年4月23日

伏見区役所総合庁舎では,伏見区のまちづくり活動や地域振興のための取組の拠点となる区民交流スペースを設置しています。

新型コロナウイルス感染症の緊急事態宣言の発出を受け,令和3年4月25日から5月11日まで,区民交流スペースの利用を停止します。緊急事態宣言が5月11日以降も延長される場合は,区民交流スペースの利用停止も延長する予定です。

令和3年5月6日の利用抽選会は5月19日に延期します。
 
午前9時から1階ホールで開催します。
 ホール:6月1日から6月30日までの利用について抽選します。
 会議室(第2・第3・第4・第5):6月1日から6月30日までの利用について抽選します。
 緊急事態宣言が延長され,5月19日が対象期間に含まれる場合,利用抽選会をさらに延期する予定です。


緊急事態宣言が解除された後は,使用条件を以下のとおりにする予定です。必ず御確認ください。

 

当面の使用条件

対象施設

・第2会議室(定員6名※)  ※12名から6名に変更しています。
・第3会議室(定員8名※)  ※18名から8名に変更しています。
・第4会議室(定員8名※)  ※18名から8名に変更しています。
・第5会議室(定員15名※) ※30名から15名に変更しています。
・ホール(定員60名※)  ※210名から60名に変更しています。


*第3会議室と第4会議室は一体化できません。
*第1会議室は使用できません。

使用区分

・月曜日,火曜日,木曜日,金曜日
「午前9時~正午」,「午後1時~午後5時」,「午後6時~午後8時※」の3区分。
  ※夜間の終了時間を午後9時から午後8時に変更しています。 


・水曜日
「午前9時~正午」,「午後1時~午後5時」の2区分。
  ※祝日の場合は終日使用できません。


・土曜日
「午前10時~正午」,「午後1時~午後5時」,「午後6時~午後8時※」の3区分。
  ※夜間の終了時間を午後9時から午後8j時に変更しています。


・日曜日・祝日
「午前10時~正午」,「午後1時~午後5時」の2区分。


・年末年始(12月29日~1月3日)
終日使用できません。

使用できる方

以下の条件をすべて満たす団体

・伏見区のまちづくり活動や地域振興に寄与する団体

・過半数が,伏見区在住・通勤・通学される方で構成される団体

・伏見区を主たる活動の場とする団体

使用料

無 料

申込方法

(初めて御利用される方)

 交流スペース活動概要書(第1号様式)に活動内容や構成員のご住所(町名まで)を御記入のうえ,伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください(電話,FAX不可)。その後,審査を行い,その結果をお電話させていただきます(約1週間程度)。

 ↓

(活動概要書を提出済みの方)

 区民交流スペース使用許可申請書(第2号様式)に必要事項を御記入のうえ,伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください。

申込期間

会議室・・使用日の属する月の前月の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が,区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

ホール・・使用日の属する月の前月※の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が,区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

※「使用日の属する月の前々月」を「使用日の属する月の前月」に変更しています。

*基本的には先着順ですが,各月5日のみ午前9時※までに会場に到着した方で抽選会を実施します。

使用条件

・会議,講義での利用のみとします。
・利用の際はマスクを着用してください。
・換気のため,会議室やホールの扉は開放したまま使用してください。
・感染症の集団発生時に備え,代表者は利用者の把握に努めてください。
・業務上又は庁舎管理上支障がある場合や,政治活動,宗教活動,営利が発生する活動と判断される場合などは,使用できません。
・車を利用しての来場はお断りしております。
・使用申請者ごとの使用上限
  会議室・・1箇月につき4使用区分
  ホール・・1箇月につき最大3使用区分(うち土日祝は2使用区分まで)

* 使用条件をお守りいただけない場合は,以後の使用を御遠慮いただきますので,御理解をよろしくお願いします。

その他

【補聴器をお使いの方,音声が聞こえにくい方へ】

 音声がはっきりと聞こえる「ヒアリングループ(常設型・移動型)」がありますので,必要な時は窓口にお申し出ください。

問合せ先

伏見区役所地域力推進室庶務担当 TEL 611-1293

交流スペースの使用に関して

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PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

下記から活動概要書及び使用許可申請書をダウンロードしていただけます。(電話・FAXの申込不可)。

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お問い合わせ先

伏見区役所 地域力推進室 総務・防災担当
電話: 庶務担当:075-611-1293 ファックス: 075-611-4716