伏見区役所区民交流スペース（会議室・ホール）の使用について

対象施設

・第1会議室（定員10名）
・第2会議室（定員12名）
・第3会議室（定員18名）
・第4会議室（定員18名）
・第5会議室（定員30名）

・ホール（定員210名）

使用区分

・平日の月曜日、火曜日、木曜日、金曜日
　「午前9時～正午」、「午後1時～午後5時」、「午後6時～午後9時」の3区分。　

・平日の水曜日
　「午前9時～正午」、「午後1時～午後5時」の2区分。

・土曜日
　「午前10時～正午」、「午後1時～午後5時」、「午後6時～午後9時」の3区分。

・日曜日、祝日
　「午前10時～正午」、「午後1時～午後5時」の2区分。

・使用できない日
　区の事業で使用する日、休日に当たる水曜日、年末・年始（12月29日から1月3日まで）。

使用できる方

以下の条件をすべて満たす団体

・伏見区のまちづくり活動や地域振興に寄与する団体。
・過半数が、伏見区在住・通勤・通学される方で構成される団体。
・伏見区を主たる活動の場とする団体

使用料

無　料

申込方法

1　初めて御利用される方
　交流スペース活動概要書（第1号様式）に活動内容や構成員の御住所（町名まで）を御記入のうえ、伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください（電話、FAX不可）。その後、審査を行い、その結果をお電話させていただきます（約1週間程度）。

2　活動概要書を提出済みの方
　区民交流スペース使用許可申請書（第2号様式）に必要事項を御記入のうえ、伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出してください。

　ただし、1年以上利用されていない団体は、再度、活動概要書を提出してください。
　また、活動概要書を提出されている団体で、提出した内容に変更があった場合も、活動概要書を提出してください。

申込期間

1　会議室（第1～第5）
　使用日の属する月の前月の5日（5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日）から使用日（使用日が、区役所閉庁日の場合は直前の開庁日）まで

2　ホール
　使用日の属する月の前々月の5日（5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日）から使用日（使用日が、区役所閉庁日の場合は直前の開庁日）まで

＊基本的には先着順ですが、各月5日のみ午前9時※までに会場に到着した方で抽選会を実施します。

使用条件

・業務上又は庁舎管理上支障がある場合や、政治活動、宗教活動、営利が発生する活動と判断される場合などは、使用できません。

・車を利用しての来場は、土日祝及び平日の夜間（伏見区役所で選挙が行われる日等、区長が使用不可とした日を除く）に限り可能となります。

1日につきホール使用時は5台まで、会議室使用時は3台までを上限とします。交流スペースの予約時に併せて申請してください。

・使用申請者ごとの使用上限
　　会議室・・1箇月につき4使用区分
　　ホール・・1箇月につき最大3使用区分（うち土日祝は2使用区分まで）

＊　使用条件を順守しない場合は、以後の使用を認めません。

その他

【補聴器をお使いの方、音声が聞こえにくい方へ】

　音声がはっきりと聞こえる「ヒアリングループ（常設型・移動型）」がありますので、必要な時は窓口にお申し出ください。

【ポータブルスクリーンについて】

　現在、故障中のため貸出しができませんのでご了承ください。

問合せ先

伏見区役所地域力推進室庶務担当　TEL　611－1293