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京都市伏見区

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伏見区役所区民交流スペース(会議室・ホール)の使用について

ページ番号215392

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2021年7月15日

 伏見区役所総合庁舎では,伏見区のまちづくり活動や地域振興のための取組の拠点となる区民交流スペースを設置しています。

 

【1 1階ホールの使用停止】
新型コロナのワクチン集団接種会場の都合により,令和3年9月から1階ホールの使用を停止します。(期間未定)

 

【2 夜間の使用時間の変更】
●新型コロナまん延防止措置の解除に伴い,令和3年7月12日以降は「午後6時~午後9時」とします。(11日までは「午後6時~午後8時」)
●なお,人数制限は引き続き実施します。

 

【3 使用に当たって】
●新型コロナの感染拡大を防止するため,「不要不急な用件」での使用はお控えください。
●伏見区役所は新型コロナのワクチン集団接種会場となっており,また,選挙時には投票所・開票所になるため,今後,集団接種会場や選挙の都合により,予約済みであっても使用許可を取り消すことがあります。
定員を変更しています。詳しくは下記の使用条件を御覧ください。

 

【 4 次回の利用抽選会】
令和3年8月5日(木曜日),午前9時から1階ホールで開催します。
ホールは9月以降使用できませんので抽選対象外です。
●会議室(第2,第3,第4,第5)は,9月1日から9月30日までの利用について抽選します。
●抽選会場に入場できるのは各団体1名です。(手話通訳等の同行者は入場できます)

 

【 5 使用条件】
新型コロナの感染拡大を防止するため,「不要不急な用件」での使用をお控えください。
また,当面の使用条件は以下のとおりです。

当面の使用条件

対象施設

第2会議室(定員6名)  ※12名から6名に変更しています。
第3会議室(定員8名)  ※18名から8名に変更しています。
第4会議室(定員8名)  ※18名から8名に変更しています。
第5会議室(定員15名) ※30名から15名に変更しています。

ホール(定員60名)  ※210名から60名に変更しています。令和3年9月から使用を停止します。(期間未定)


※第3会議室と第4会議室は一体化できません。
※第1会議室は使用できません。

使用区分

・月曜日,火曜日,木曜日,金曜日
「午前9時~正午」,「午後1時~午後5時」,「午後6時~午後9時」の3区分。


・水曜日
「午前9時~正午」,「午後1時~午後5時」の2区分。
  ※祝日の場合は終日使用できません。


・土曜日
「午前10時~正午」,「午後1時~午後5時」,「午後6時~午後9時」の3区分。


・日曜日・祝日
「午前10時~正午」,「午後1時~午後5時」の2区分。


・年末年始(12月29日~1月3日)
終日使用できません。

使用できる方

以下の条件をすべて満たす団体

・伏見区のまちづくり活動や地域振興に寄与する団体。
・過半数が,伏見区在住・通勤・通学される方で構成される団体。
・伏見区を主たる活動の場とする団体

使用料

無 料

申込方法

(初めて御利用される方)

 交流スペース活動概要書(第1号様式)に活動内容や構成員のご住所(町名まで)を御記入のうえ,伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください(電話,FAX不可)。その後,審査を行い,その結果をお電話させていただきます(約1週間程度)。

 ↓

(活動概要書を提出済みの方)

 区民交流スペース使用許可申請書(第2号様式)に必要事項を御記入のうえ,伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください。

申込期間

会議室・・使用日の属する月の前月の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が,区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

ホール・・使用日の属する月の前月※の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が,区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

※「使用日の属する月の前々月」を「使用日の属する月の前月」に変更しています。

*基本的には先着順ですが,各月5日のみ午前9時※までに会場に到着した方で抽選会を実施します。

使用条件

・会議,講義での利用のみとします。
・利用の際はマスクを着用してください。
・換気のため,会議室やホールの扉は開放したまま使用してください。
・感染症の集団発生時に備え,代表者は利用者の把握に努めてください。
・業務上又は庁舎管理上支障がある場合や,政治活動,宗教活動,営利が発生する活動と判断される場合などは,使用できません。
・車を利用しての来場はお断りしております。
・使用申請者ごとの使用上限
  会議室・・1箇月につき4使用区分
  ホール・・1箇月につき最大3使用区分(うち土日祝は2使用区分まで)

* 使用条件をお守りいただけない場合は,以後の使用を御遠慮いただきますので,御理解をよろしくお願いします。

その他

【補聴器をお使いの方,音声が聞こえにくい方へ】

 音声がはっきりと聞こえる「ヒアリングループ(常設型・移動型)」がありますので,必要な時は窓口にお申し出ください。

問合せ先

伏見区役所地域力推進室庶務担当 TEL 611-1293

交流スペースの使用に関して

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

下記から活動概要書及び使用許可申請書をダウンロードしていただけます。(電話・FAXの申込不可)。

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お問い合わせ先

伏見区役所 地域力推進室 総務・防災担当
電話: 庶務担当:075-611-1293 ファックス: 075-611-4716