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京都市伏見区

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伏見区役所区民交流スペース(会議室・ホール)の使用について

ページ番号215392

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2022年5月9日

 伏見区役所総合庁舎では,伏見区のまちづくり活動や地域振興のための取組の拠点となる区民交流スペースを設置しています。

 

1. 重要なお知らせ】

●新型コロナに関し,京都府から「一人ひとりが感染しない、させないために(令和3年11月25日決定)外部サイトへリンクします」が示されていますので,人同士の身体的距離を1メートル以上確保し,大声での会話を控えて,使用してください。身体的距離を1メートル以上確保できない場合,使用できません。

 

【2. 次回の利用抽選会】
 抽選会を以下のとおり開催します。

日時:令和4年6月6日(月曜日)午前9時から

場所:伏見区役所1階ホール

抽選対象:令和4年7月1日か7月31日までの使用分

その他:新型コロナの緊急事態宣言やまん延防止等重点措置がなされた場合や,午前7時時点で気象警報が発表されている場合,抽選会を延期・中止する場合があります。

 

【3. 使用に当たって】
●新型コロナの感染拡大を防止するため,定期的に換気してください。

●人同士の身体的距離を1メートル以上確保し,大声での会話を控えて,使用してください。

●新型コロナの感染拡大を防止するため,当面の間,使用条件を変更しています。詳しくは下記の使用条件を御覧ください。

 

当面の使用条件

対象施設

1会議室(定員10名)
2会議室(定員12名)
3会議室(定員18名)
4会議室(定員18名)
5会議室(定員30名)

ホール(定員210名)

※第3会議室と第4会議室は一体化できません。

使用区分

・平日の月曜日,火曜日,木曜日,金曜日
 「午前9時~正午」,「午後1時~午後5時」,「午後6時~午後9時」の3区分。 

・平日の水曜日
 「午前9時~正午」,「午後1時~午後5時」の2区分。

・土曜日
 「午前10時~正午」,「午後1時~午後5時」,「午後6時~午後9時」の3区分。

・日曜日,祝日
 「午前10時~正午」,「午後1時~午後5時」の2区分。

・使用できない日
 区の事業で使用する日,休日に当たる水曜日,年末・年始(12/29~1/3)。

使用できる方

以下の条件をすべて満たす団体

・伏見区のまちづくり活動や地域振興に寄与する団体。
・過半数が,伏見区在住・通勤・通学される方で構成される団体。
・伏見区を主たる活動の場とする団体

使用料

無 料

申込方法

(初めて御利用される方)

 交流スペース活動概要書(第1号様式)に活動内容や構成員のご住所(町名まで)を御記入のうえ,伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください(電話,FAX不可)。その後,審査を行い,その結果をお電話させていただきます(約1週間程度)。

 ↓

(活動概要書を提出済みの方)

 区民交流スペース使用許可申請書(第2号様式)に必要事項を御記入のうえ,伏見区役所地域力推進室総務・防災担当の窓口に提出ください。

申込期間

会議室・・使用日の属する月の前月の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が,区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

ホール・・使用日の属する月の前月※の5日(5日が区役所閉庁日に当たる場合は直後の開庁日)から使用日(使用日が,区役所閉庁日の場合は直前の開庁日)まで

※「使用日の属する月の前々月」を「使用日の属する月の前月」に変更しています。

*基本的には先着順ですが,各月5日のみ午前9時※までに会場に到着した方で抽選会を実施します。

使用条件

・新型コロナの感染拡大を防止するため,定期的に換気してください。
・人同士の身体的距離を1メートル以上確保し,大声での会話を控えて,使用してください。
・利用の際はマスクを着用してください。
・感染症の集団発生時に備え,代表者は利用者の把握に努めてください。
・業務上又は庁舎管理上支障がある場合や,政治活動,宗教活動,営利が発生する活動と判断される場合などは,使用できません。
・車を利用しての来場はお断りしております。
・使用申請者ごとの使用上限
  会議室・・1箇月につき4使用区分
  ホール・・1箇月につき最大3使用区分(うち土日祝は2使用区分まで)

* 使用条件をお守りいただけない場合は,以後の使用を御遠慮いただきますので,御理解をよろしくお願いします。

その他

【補聴器をお使いの方,音声が聞こえにくい方へ】

 音声がはっきりと聞こえる「ヒアリングループ(常設型・移動型)」がありますので,必要な時は窓口にお申し出ください。

問合せ先

伏見区役所地域力推進室庶務担当 TEL 611-1293

交流スペースの使用に関して

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

下記から活動概要書及び使用許可申請書をダウンロードしていただけます。(電話・FAXの申込不可)。

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

お問い合わせ先

伏見区役所 地域力推進室 総務・防災担当
電話: 庶務担当:075-611-1293 ファックス: 075-611-4716