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右京区役所会議室の貸出しについて

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2013年4月4日

 右京区役所では,区役所の会議室(「サンサ右京」内)を,業務で使用しない時間帯について,下記のとおり区民の皆様に無料で貸し出します。

                        記

 

1 貸し出す会議室

 
  会議室1(40人定員),会議室2(12人定員)の2室(場所はいずれもサンサ右京5階)

2 利用対象

  右京区民,右京区民を中心に構成する団体

3 利用料

   無料

4 貸出条件

 (1) 会議に使用される場合に限ります。

 (2) 利用申込者(及び団体)ごとに,1箇月間で2回の利用を上限とします。

 (3) 貸出予約可能期間は,申込日から3週間先までの間とします。

 (4) 貸出時間は,区役所開庁日(平日)の「午前」「午後」「夜間」の3区分とします。

   午前 午前9時から正午まで

   午後 午後1時から午後5時まで

   夜間 午後6時から午後9時まで

 (5) 使用目的が,区役所の業務又は管理上支障があると判断される場合や,営利活動,政治活動,宗教活動に該当すると判断される場合などは,貸出しすることができません。

5 申込み方法並びに申込受付場所及び受付時間

  申込み方法 下記の会議室使用許可申請書及び会議室使用団体登録承認申請書をダウンロードし,必要事項を記入して受付場所へ提出してください。

  受付場所  右京区役所区民部総務課(右京区太秦下刑部町12 サンサ右京2階)

  受付時間  区役所開庁日(平日)の午前8時30分から午後5時まで

    ※ 電話による申込みは受け付けできません。申込みには直接受付場所にお越しください。

       なお,申請書は右京区役所区民部総務課にも設置してあります。

6 お問い合わせ先


   右京区役所区民部総務課 庶務担当 (電話 861-1772)

会議室使用団体登録承認申請書

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会議室使用許可申請書

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お問い合わせ先

右京区役所 区民部 総務課
電話: 庶務担当:(1)~(2)075-861-1772 企画・広報・調査担当:(3)~(9)075-861-1784 ファックス: 075-872-5048