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請求書・債権者登録(口座振替払)について

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2017年9月11日

債権者登録(口座振替払)

 京都市上下水道局では,平成29年11月から,上下水道局から支払を繰り返し受けられる方に便利な「債権者登録(口座振替払)制度」を実施いたします。

 この制度は,あらかじめ,住所,名称,口座等を京都市上下水道局財務会計システムに登録していただくことにより,上下水道局からの支払金を登録された口座に振り込むものです。

 一度登録していただきますと,請求の都度記入していただく4枚複写の「口座振替依頼書」は不要になります。

 ※平成29年10月末までのお支払には,引き続き,4枚複写の「口座振替依頼書」が必要です。

制度についての注意

・ 市会計室などの債権者登録とは別の制度であり,すでにこれらの登録をされている方も改めて登録していただく必要があります。

・ 申請書を提出された時点で,「債権者登録(口座振替払)申請書」に記入された内容を京都市上下水道局財務会計システムに登録することについて同意されたものとします。

・ 登録後,登録完了の通知を郵送しますので,登録内容について御確認ください。また,この通知の到着後から,口座振替払の利用が可能になります。

・ 登録された内容に変更があった場合は,速やかに変更申請をしてください。

・ 従来の「口座振替依頼書」による支払も引き続き取り扱いますので,この登録申請を行わないと京都市上下水道局からの支払ができないということではありません。

申請書記入上の注意

・ 「競争入札参加資格」欄について,有資格の方は,該当するすべての項目にチェックを入れてください。チェックされていない項目については口座振替払が利用できず,改めて申請書を提出していただく必要がありますので,御注意ください。

・ 「申請区分(新規・変更・抹消)」の該当事項に,必ず〇をしてください。 

・ 住所,氏名等については,契約書及び請求書と同一のものを記入してください。 

・ 印鑑は,京都市上下水道局競争入札参加有資格者の方は,用度課に提出された「印鑑届」と同じものを押印してください。有資格者以外の法人の方は「法人印」と「代表者印」を,個人の方は「氏名印」を押印してください。

・ 変更申請の場合はすべての項目を記入したうえ,変更内容欄の該当するものを〇で囲んでください。

・ 京都市競争入札参加有資格者の方で,住所,電話番号及び法人に限り役職名と氏名のみの変更の場合は,申請書の提出は必要ありません。

・ 振込口座の内容については,特に誤記のないように御注意ください。

・ 工事等の前払金専用口座を登録される方は,申請書の「前払金口座」欄に御記入ください。

振込時のお知らせ及び請求書番号について

・ 「債権者登録(口座振替払)制度」では,振込後のお知らせは行いませんので御注意ください。

・ 請求書の「請求書番号」欄に任意の番号(6桁までの数字のみ)を御記入いただくと,振込時にこの番号が通帳に印字されます。

・ 引き続き,「口座振替済通知書」の郵送を希望される方は,従来の口座振替依頼書を御利用ください。

送金方法その他

・ 従来の「口座振替依頼書」での振込みは,原則,文書扱いでの送金でしたが,「債権者登録(口座振替払)制度」では電信扱い(当日中に振込み)にて送金します。また,これらに係る手数料等の御負担はありません。

・平成29年11月以降の「口座振替依頼書」での振込は,工事等の前払金などこれまで電信扱いとしていたものを含め,すべて文書扱いにて送金しますので,御注意ください。

・ 記入方法等で御不明な点がございましたら,京都市上下水道局経理課会計担当(TEL 075-672-7723 FAX075-682-0289)へお問い合わせください。

申請書の提出先

 申請書は下記まで郵送又は持参してください。

〒601-8004

京都市南区東九条東山王町12番地

京都市上下水道局総務部経理課会計担当

    TEL 075-672-7723 FAX075-682-0289

(申請書ダウンロード)

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(債権者登録(口座振替払)申請書 記入例)

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お問い合わせ先

上下水道局 総務部 経理課
電話:075-672-7723
ファックス:075-682-0289