管理組合でホームページをつくる

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　最近は，管理組合でホームページを持っているところも増えてきました。ホームページは，インターネット上に公開することで，いつでも誰でも閲覧できます。こまめに更新を行えば，タイムリーに情報を伝えることができます。また，多くの情報を保存することが可能なので，古い記録から情報を引き出すことなどもすぐにできます。また，BBSと呼ばれる掲示板を設置すれば，閲覧者がコメントなどを書き込むことができるなど，双方向のコミュニケーションも可能です。
　さらに，ホームページを通じて，他の管理組合と知り合い，連絡を取り合って，有用な情報を得ることもできたりします。コミュニケーションの輪はマンション内にとどまらないのです。
　円滑な管理組合運営のために広報活動は重要ですが，ホームページは，広報手段の中でも大変便利で有効であると言えるでしょう。

　ホームぺージの内容としては，理事会や専門委員会などの活動の報告やマンション内サークルなどのお知らせなど，マンションの掲示板代わりに使用する方法があります。また書き込み可能な掲示板を設置するところもあります。
　こうしたインターネット掲示板は，個人を誹謗中傷するような投稿がないかどうか毎日，確認することが必要であり，管理が大変な面もありますが，ホームページを訪れた人々のコミュニケーションの場として，個人のホームページには，好んで置かれているものです。

　ホームページ作成のためには，パソコンやインターネット接続のための設備，また作成ソフトや最低限の知識も必要であり，それなりに手間のかかる仕事です。マンション内のインターネット普及率が100％ではない以上，紙による広報活動も必要となると，二度手間となってしまいます。管理組合の事務負担をなるべく減らすために広報費を使用して，ホームページ作成・更新を外注している管理組合も少なくないようです。
　親しみの持てるホームページ作成のコツは，写真やグラフ等を多用して，読むことよりも観ることに重点を置くなど，観る側に立って作成することでしょう。