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「京都・ボストン姉妹都市提携60周年記念フォーラム」開催に係る業務委託について

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2019年8月20日

「京都・ボストン姉妹都市提携60周年記念フォーラム」開催に係る業務委託について

令和元年8月20日

担当:総合企画局国際化推進室(tel 222-3072)

 「京都・ボストン姉妹都市提携60周年記念事業実行委員会(以下「本委員会という」。)では,記念フォーラム開催業務について,以下のとおり委託事業者を募集します。

1 事業の趣旨・目的
 令和元年,本市はボストン市との姉妹都市提携から60周年の大きな節目を迎えました。この節目の年を契機に,姉妹都市間・日米間での「人材交流」を大きなテーマに掲げ,「文化交流等を通じたグローバル人材の育成」と「ライフサイエンスをはじめとする経済交流」を柱とする記念事業を展開しています。この取組の一つとして,アメリカ・ボストン等で活躍する有識者や著名人を招き,学生をはじめとする市民を対象としたフォーラムを開催することとしています。
本業務をより効果的・効率的に実施するため,記念フォーラムの実施並びに広報等について委託候補者を選定する公募型プロポーザルを実施します。

2 参加資格

 次の⑴,⑵のいずれかに該当する者とします。ただし,⑵に該当する者が受託事業者に決定した場合は,契約締結時に京都市暴力団排除条例施行規則第7条の規定に基づく誓約書を提出するものとします。
 ⑴ 京都市競争入札参加有資格名簿に登録されている者
 ⑵ 前号に該当しない者については,次に掲げる資格及び本業務と同様の業務を受託した実績を有し,かつ,自己を証明する書類を提出する者
 ア 代表者が契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復権を得ない者でないこと
 イ 地方自治法施行令第167条の4第2項各号のいずれかに該当し,3年を経過しない者及びその者を代理人,支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者でないこと
 ウ 引き続き2年以上,当該営業を営んでいること
 エ 国税及び地方税及びその他本市に対する債権等を滞納していないこと
 オ 京都市暴力団排除条例第2条第4号に規定する暴力団員等又は同条第5号に規定する暴力団密接関係者でないこと
 カ 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体ではないこと

3 業務内容

 別紙仕様書のとおり

4 委託期間

 契約締結の日から令和2年11月30日まで

5 委託業務の内容

 別紙「仕様書」のとおり

6 予定価格

 1,200,000円
  ※金額は,消費税及び地方消費税相当額を含む。
  ※上記金額には,委託業務の内容の実施に係る全ての費用を含む。

7 提出資料

 ⑴ 参加資格を証する書類
 ⑵ 業務委託仕様書の内容を盛り込んだ提案書
 ⑶ 提出方法及び提出先
 京都市総合企画局国際化推進室まで持参により4部提出してください。提出時に,ヒアリングを実施する予定です。
 ⑷ 注意事項等
 ア 資料の作成及び提出に係る費用は,提出者の負担とします。
 イ 提出物は,提出者に返却しません。
 ウ 提出物について,本市は審査以外の目的で提出者に無断で使用しません。
 エ 本市から提供した文章及び写真等を無断で第三者に提供すること及び他の目的に利用することを禁止します。

 ※提出期限 令和元年9月3日(火曜日)午後5時まで

8 審査
 ⑴ 審査方法
  提出資料を基に,選定委員会において審査を行い,最も高い評価を得た提案を行った者を受託候補者として選定します。
 ⑵ 審査基準
  審査は,以下の審査基準に基づき総合的に評価し,順位を決定します。応募事業者が1事業者のみであっても審査を実施することとしますが,合計点が45点(配点合計75点)を下回るときは,受託候補者として選定しません。
なお,合計点の最も高い事業者が2社になった場合は,選定委員長がそのいずれかを受託候補者に選定します。

審査基準

審査項目

審査基準

評価

配点

実施体制・

広報

・  仕様書に定められた業務を的確かつ迅速・安定的に実施するために必要な体制を確保しているか

・  フォーラム誘客のための情報発信等が期待できる効果的な広報手法等となっているか

(配点:10)

不安な項目が二つ以上ある

2点

不安な項目が一つある

6点

不安な項目がない

10点

実績

・  これまでに,自社において本業務に関連する業務を実施した実績(同種・類似業務実績)があるか

(配点:10)

不安な項目が二つ以上ある

2点

不安な項目が一つある

6点

不安な項目がない

10点

見積金額評価

(配点:5)

最低価格5点,次点で最低価格との差が5%未満の場合4点,5~10%の場合3点,10%以上の場合1点

合計(満点)

25点(選定委員3名の合計得点で審査)

9 審査結果の通知,公表
 審査後速やかに,選定結果を全応募事業者に文書で通知します。また,受託候補者の選定後,選定の結果,参加した事業者及び評価点その他契約の相手方を選定した理由がわかる情報を公表します。

10 契約の締結
 京都市は,受託候補者と契約に関する協議を行い,契約を締結します。なお,受託候補者との協議が整わない場合,京都市は受託候補者以外の提案者と順次契約に関する協議を行います。

11 プロポーザル資料提出先及び問合せ先
 京都市総合企画局国際化推進室(担当:西,照沼)
 〒604-8571 京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地
 電 話:075-222-3072
 FAX:075-222-3055


募集要項等

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お問い合わせ先

京都市 総合企画局国際化推進室

電話:075-222-3072

ファックス:075-222-3055

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