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左京区総合庁舎 区民交流会議室の使用について(一部再開)

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2021年6月10日

左京区総合庁舎 区民交流会議室の使用について(一部再開)

 新型コロナウイルス感染拡大防止のため,左京区総合庁舎の区民交流会議室の使用を中止しておりますが,令和3年6月21日から,使用条件を加えたうえで貸し出しを一部再開いたします。

 なお,以下の条件をご確認にいただいたうえで御利用いただきますようお願いいたします。

使用可能な会議室

区民交流会議室1A 及び同1B (2階)

  ※  区民交流会議室2については,区役所の業務等に使用しますので,区民向けの貸し出しは引き続き中止します。

使用に当たっての条件

(1)会議室の定員を半分とします(1Aの定員33名⇒16,1Bの定員30名⇒15)。

   定員を超えた人数での使用はできません。

(2)同一団体の同一日における使用は,利用区分(午前・午後・夜間※)のうち1区分のみとします。

   なお,会議室の使用時間は可能な限り短くなるようにしてください。 

        ※ 夜間(平日のみ)の使用は午後6時~午後8時

(3)参加者同士の間隔は,できるだけ2m(最低1m)以上の距離を空けて使用してください。

(4)会議室が換気の悪い密閉空間とならないよう,定期的に扉を一定時間開けるなど,使用中に十分な換気を実施してください。

(5)換気のため扉を開ける場合は,音響設備を止めるなどし,大きな騒音が室外に漏れないようにしてください。

(6)他者への感染防止のため,症状がなくても,マスクを着用して会議室を使用してください。

   また,参加者の検温や手指の消毒も御自身で実施してください。

(7)会議室使用の近日や当日であっても,体調がすぐれない方がおられる場合は,使用を中止してください。

(8)代表者は,感染症の発生時等,必要なときに参加者各人へ連絡が取れるようにしてください。

注意事項

・予約受け付け後も,新型コロナウイルスの流行状況等により,使用を中止する場合があります。

・上記の使用条件が守られていない場合は,使用中であっても会議室の使用を中止していただくことがあります。

・その他,従来の使用条件等は,本市ホームページ「左京区総合庁舎区民交流スペースの利用について」を御確認ください。

区民交流会議室使用者抽選会について

上記の一部再開に伴い,区民交流会議室1A及び同1Bの7月~9月使用分については,以下のとおり抽選会を開催いたします。

従前と開催日時が異なりますので御注意ください。

【日時】

7月1日~7月30日使用分  令和3年6月23日(水曜日) 午前9時30分から 

(当日の申請受付は午前9時から)

8月1日~8月31日使用分  令和3年7月1日(木曜日) 午前9時30分から 

(当日の申請受付は午前9時から)

9月1日~9月30日使用分  令和3年7月14日(水曜日) 午前9時30分から 

(当日の申請受付は午前9時から)

【場所】  左京区総合庁舎1階 区民交流スペース受付前

 

※ 10月以降使用分については,各月について,利用日の属する月の2箇月前の1日(土・日・祝日の場合は,直後の開庁日)に抽選会を開催します。10月使用分の抽選会は,8月2日(月曜日)の開催となります。

※抽選会後は,先着順で申請を受け付け,内容審査のうえ使用許可を行います。

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お問い合わせ先

左京区役所 地域力推進室 総務・防災担当
電話: 075-702-1001 ファックス: 075-702-1301