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プラハ市代表団の京都市訪問に係る業務委託について

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2017年2月8日

プラハ市代表団の京都市訪問に係る業務委託について

平成29年2月8日

担当:総合企画局国際化推進室(tel 222-3072)

プラハ市代表団訪問に係る業務委託について受託業者を公開型プロポーザル方式により選定しますので,受託希望者からの提案を下記のとおり募集します。

                                       記

1 業務名称

  プラハ市代表団訪問に係る業務委託


2 概  要

 本年度は本市とプラハ市との姉妹都市提携20周年に当たり,3月8日(水曜日)から3月11日(土曜日)までの日程でプラハ市長をはじめとする代表団一行が本市を訪問されます。代表団一行に対して,記念行事や京都市長主催歓迎夕食会の開催業務のほか,各視察先における,歴史的背景などを踏まえたチェコ語での詳細な説明のできる通訳ガイド,外国の賓客に対して適切に対応できる添乗員,会食先などの手配が必要となります。

(1) 滞在日

   平成29年3月8日(水曜日)~3月11日(土曜日)

(2) 訪問先

   京都市内(京都市関連施設,二条城,その他)

   ※詳細は,別紙「仕様書」の「4 予定スケジュール」を参照


3 委託業務の内容

   本市内視察の実施に係る,通訳者,添乗員,車両,記念行事,会食会場などの手配業務一式

   ※ 詳細は別紙「仕様書」のとおり


4 プロポーザルの参加資格

  以下の全ての要件を満たす者とします。

 (1) 旅行取扱業務全般について全国規模で営業活動を展開している者であること。

 (2) 本社又は事業所が京都市内にあること。

 (3) 一般社団法人日本旅行業協会又はこれに準じる団体の会員であること。

 (4) 京都市競争入札参加有資格者名簿に登録されている者であること。

   ※ 上記(4)に該当しない者については,次に掲げる資格を有し,かつ,自己を証明する書類を提出する者

   ア 契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復権を得ない者でないこと。

   イ 地方自治法施行令第167条の4第2項各号のいずれかに該当し,2年を経過しない者及びその者を代理人,支配人
     その他の使用人又は入札代理人として使用する者でないこと。

   ウ 京都市の市税を滞納していないこと。

   エ 京都市暴力団排除条例第2条第4号に規定する暴力団員等又は同条第5号に規定する暴力団密接関係者でないこ
     と。


5 関係書類の提出について

  (1) 提出書類 

   ア 参加資格(4の(1)から(4)まで)を証する書類を提出してください。

   イ 提案書を作成のうえ,提出してください。

    ・   業務委託仕様書の内容を盛り込んだ提案書を作成してください。

    ・ 特に,通訳の能力を証明する書類や,旅程手配内容に係る明記については,漏れのないようにお願いします。

  (2) 提出締切 平成29年2月17日(金曜日) 正午必着

  (3) 提出部数及び方法 各4部を京都市総合企画局国際化推進室まで持参すること。

   ※ 提出いただく時にあわせてヒアリングを行いますので,2月16日(木曜日)までに来庁される希望時間を事前にお知
     らせください。

 (4) 注意事項等

   ア 資料の作成及び提出に係る費用は,応募者の負担とします。

   イ 提出物は,応募者に返却しません。

   ウ 提出物について,本市は審査以外の目的で応募者に無断で使用しません。

   エ 本市から提供した文書及び写真等を無断で第三者に提供すること及び他の目的に利用することを禁止します。


6 審査について

 (1) 審査方法

    提出資料に基づき,各受託希望者からの提案について選定委員会によって順位を定め,順位の最も高い1社を受託
   候補者として選定します。

    ただし,応募事業者が1事業者のみの場合で,合計点が50点を下回るときは,受託候補者としません。

    なお,合計点が同点の場合は,選定委員長がそのいずれかを受託候補者に選定します。

 (2) 審査基準

  ア 内容評価 

   ・添乗員及び通訳のレベルは安心できるものか。

   ・手配内容及び緊急事態への対応体制は万全か。

  イ 価格

    全体の費用は提案内容に見合ったものであるか。

 

7 受託候補者の選定の通知等

  京都市は,受託候補に選定された応募者に通知のうえ,協議を行い,委託業務の詳細を決定し,契約を締結します。受託候補者に選定されなかった者に対してもその旨を通知します。

  また,選定結果については,参加した事業者及び評価点,その他の契約の相手方を選定した理由がわかる情報を公表することとします。

 

8 プロポーザル資料提出先及び問合せ先

  京都市総合企画局国際化推進室(担当:三浦,西村)

  〒604-8571 京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地

  電 話:075-222-3072 FAX:075-222-3055

仕様書

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お問い合わせ先

京都市 総合企画局国際化推進室

電話:075-222-3072

ファックス:075-222-3055