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マイナンバーカード(個人番号カード)交付について

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2017年2月9日

マイナンバーカードとは

 マイナンバーカードは,プラスチック製のICチップ付きカードで,券面に氏名,住所,生年月日,性別,マイナンバー(個人番号)と本人の写真等が表示されます。公的な本人確認書類として利用できるほか,電子証明書が標準搭載されていますので(15歳未満の方や希望されない方を除く。)e-Tax等の電子証明書を利用した電子申請等の様々なサービスに御利用いただけます。なお,マイナンバーカードは個人番号カードの呼称です。

マイナンバーカードの申請から交付まで

1 マイナンバーカード申請方法

【申請方法】

以下のいずれかの方法で申請して下さい。

  • 通知カードに同封されているマイナンバーカード交付申請書に必要事項を記載し,写真を貼って郵送申請。
  • スマートフォンやパソコンからのオンライン等で申請(詳しくは通知カードに同封されている案内(パンフレット)を御確認ください。

 

《御注意ください!》

 平成27年10月5日以降に住所,氏名(通称),生年月日,性別,在留期間の満了日(外国籍の方のみ)を変更された方,又は帰化,国籍取得,国籍喪失された方は,通知カードに同封されている交付申請書は使用できませんので,以下のいずれかの方法で申請してください。

  • 下記の手書き交付申請書をダウンロードいただき,御使用ください。
  • スマートフォンや自宅のパソコン等で申請される場合は,申請書IDの入った申請書をお渡ししますので,住所地を管轄する西京区役所・洛西支所にお問合せください。

 

手書き交付申請書

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

2 交付通知書の送付

 マイナンバーカードの交付の準備ができましたら住所地の区役所(西京区にお住まいの方は,西京区役所・洛西支所)から「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼回答書」(はがき)を住民票に記載の住所宛てに転送不要で送付します。

《御注意ください!》

 カードを申請された後に,市外から転入又は区をまたいで住所異動された方は,すでにお手続きいただいている申請が取り消されるため,改めて申請いただく必要があります。転入・転居手続等の際に区役所等の窓口でお渡ししている申請書IDの入った交付申請書又は「手書き交付申請書(※上記のデータにて印刷して使用してください。)」を御使用いただき,再度申請してください。

 

3 来庁

 交付通知書(はがき)の裏面に記載されている必要書類を持参し記載されている交付場所(西京区にお住まいの方は西京区役所・洛西支所)にお越しください。交付は8時30分から17時まで可能ですが,窓口が混雑している場合,当日中に交付できない場合がありますので,時間に余裕をもってお早めにお越しください。

4 暗証番号の設定

 マイナンバーカードを交付する際に,本人確認を行ったうえ,4種類の暗証番号を設定していただきます。簡単な数字の並びや生年月日,自宅の住所など推測されやすい番号を登録しないようにしてください。

  • 住民基本台帳用        
  • 券面事項入力補助用
  • 利用者証明用電子証明書用(希望者のみ)
  • 署名用電子証明書用(希望者のみ・15歳未満の方は発行不可)

5 交付

 マイナンバーカードをお渡ししますので,カードの記載が誤っていないかをご確認ください。

  • 初回交付時の手数料は当面の間,無料です。
  • カード交付時に住所,氏名等が変更になったときは,それらの手続の際にカードの追記欄に新しい情報を記入しますので,マイナンバーカードを忘れずに窓口にお持ちください。

マイナンバー(個人番号)カードの交付をお待ちの皆様へ

 マイナンバーカードの交付処理は,カードを管理する全国システムを利用して行う必要がありますが,同システムにおいて,動作が著しく遅くなる,又は予期しないタイミングで停止する障害が全国で頻発しています。

そのため,

  • システムを使用して行うカードの事前設定作業に多大な時間を要し,カード申請中の方に対してカードの交付準備ができたことをお知らせする「交付通知書」が届くまで相当な時間を要しております。
  • 窓口にてカードをお渡しする際,システムの稼働状況によって,長時間お待たせしたり,当日中にカードをお渡しできないことがあります。このような場合には,交付窓口において必要な手続きを全て行っていただき,翌日以降に本人限定受取郵便(特例型)により,申請者の方へカードを郵送させていただくことも可能です。    

不都合の解消については見込が立っておりません。あらかじめご了承いただきますよう,よろしくお願いいたします。

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お問い合わせ先

西京区役所 市民窓口課 マイナンバー担当
電話:075-874-1911
京都市西京区 洛西支所 市民窓口課 マイナンバー担当
電話:075-925-7101