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全庁“きょうかん”実践運動について

[2011年3月25日]

全庁“きょうかん”実践運動について

 職員全員が市民の皆様の目線や感覚に立って,職員の意識改革や職場風土の刷新等により,活気あふれる市役所づくりに取り組んでいきます。

 

平成22年度 “きょうかん”ミーティング

 すべての職員が市民の目線に立って自己の業務を点検し,職場でのミーティングを通して市民サービスの向上に向けた “きょうかん”目標を共有し,業務の改善に取り組みます。

 南区役所では,“きょうかん”目標の達成に向けて,職員一人ひとりが“きょうかん”目標を意識しながら,日々の業務を遂行するとともに,職場における日常のコミュニケーションや会議等において,適宜,取組の進ちょく状況を点検していきます。

平成22年度 南区役所 所属等の“きょうかん”目標(6月目標の設定,3月取組結果の確認)

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これまでの“きょうかん”ミーティングの取組結果

平成21年度 南区役所 所属等の目標と取組結果(6月目標の設定,10月中間点検,3月最終点検)

平成20年度 南区役所 所属等の目標と取組結果(9月目標の設定,12月中間点検,3月最終点検)

 

平成22年度「窓口サービス評価・実践制度」の実施結果について

 不特定多数の市民の皆様が来庁する職場において,職員の接遇を中心とした窓口サービスについて,来庁者にアンケートにより評価していただき,その結果を基に窓口サービスの改善に取り組む「窓口サービス評価・実践制度」を実施しました。

 この度,実施結果を下記のとおりまとめましたので,お知らせします。

 

1 窓口アンケートの実施

(1)実施方法

   来庁者が職員の接遇を中心とした窓口サービスについて,アンケートによる評価を行います。

(2)実施期間

   9月から10月までの間に5日間以上

(3)評価項目

   「応対の仕方」,「身だしなみ」,「接遇の態度」,「説明の仕方」及び「窓口の印象」の5項目

(4)評価方法

   「大変満足(大変良い)」:5点,「満足(良い)」:4点,「普通」:3点,

   「不満(あまり良くない)」:2点,「大変不満(良くない)」:1点     の5段階評価

 

2 実施結果

 平成22年9月27日(月曜日)から10月1日(金曜日)の5日間に来庁された方を対象にアンケートを行い,1,471人の方々から回答にご協力いただきました。

窓口アンケート実施結果

応対の仕方

身だしなみ

接遇の態度

説明の仕方

窓口の印象

22年度

平均点

4.05

4.00

4.00

4.10

4.00

21年度

平均点

4.00

3.90

3.96

4.04

3.82

 

 実施結果は,21年度と比べ,5項目ともポイントが高くなっており,良くなったとの意見もたくさん頂戴しました。しかし,御不満の声もあり,まだまだ改善しなければならない点はあると認識しています。

 今後, 点数だけを求めるのではなく,区民の皆様の御意見を十分お聴きし,区民の目線に立った区役所づくりに努めてまいります。

お問い合わせ

南区役所区民部総務課

電話: 075-681-3438 ファックス: 075-681-5513


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