暮らしの便利ガイド(戸籍・住民票等の届出，各種証明)
[2011年5月30日]
| 種類 | 提出期限 | 届出人 | 届出先 | 必要なもの | |
|---|---|---|---|---|---|
| 転入届 （東山区への住所異動） | 市外から | 転入から 14日以内 | ・本人又は世帯主 ・代理人 | 区役所北館1階 市民窓口課 3番窓口 | ・届出人の印鑑 ・転出証明書（市外からの場合のみ） ・窓口に来られる方の本人確認書類 ・代理人の場合は委任状 |
| 市内の他区から ※転出証明書は不要です | |||||
| 転出届 （東山区から市外への住所異動） ※市内の他区へ住所異動される場合は不要 | 転出する前に | ・本人又は世帯主 ・代理人 | 区役所北館1階 市民窓口課 3番窓口 | ・届出人の印鑑 ・窓口に来られる方の本人確認書類 ・代理人の場合は委任状 | |
| 転居届 （東山区内での住所異動） | 住所変更から 14日以内 | ・本人又は世帯主 ・代理人 | 区役所北館1階 市民窓口課 3番窓口 | ・届出人の印鑑 ・窓口に来られる方の本人確認書類 ・代理人の場合は委任状 | |
| 種類 | 提出期限 | 届出人 | 届出先 | 必要なもの |
|---|---|---|---|---|
| 婚姻届 | 届出の日から 効力が生じます | 夫と妻 | 夫か妻のどちらかの本籍地又は所在地が東山区であれば， 区役所北館1階 市民窓口課 4番窓口 | ・届書 ・夫と妻のそれぞれの印鑑 ・戸籍謄本 （本籍地が東山区でない場合） ・婚姻要件具備証明書 （外国人の方のみ） ・窓口に来られる方の本人確認書類 |
| 離婚届 | 届出の日から 効力が生じます | 夫と妻 | 本籍地又は夫か妻の所在地が東山区であれば， 区役所北館1階 市民窓口課 4番窓口 | ・届書 ・夫と妻のそれぞれの印鑑 ・戸籍謄本 （本籍地が東山区でない場合。もとの戸籍の戻る場合はもとの戸籍謄本も必要） ・窓口に来られる方の本人確認書類 |
| 出生届 | 生まれた日から 14日以内 | 父又は母 | 本籍地，出生地又は届出人の所在地が東山区であれば， 区役所北館1階 市民窓口課 4番窓口 | ・届書 （出生証明書） ・母子健康手帳 ・届出人の印鑑 |
| 死亡届 | 死亡の事実を 知った日から 7日以内 | ・親族 ・同居人 ・家主など | 死亡者の本籍地，死亡地又は届出人の所在地が東山区であれば， 区役所北館1階 市民窓口課 4番窓口 | ・届書 （死亡診断書） ・届出人の印鑑 |
・その他の戸籍の届出については，市民窓口課 記録係（電話：075(561)9142）までお問い合わせください。
・窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証など）をお持ちください。
「よくあるご質問（各種届出・証明に関するQ&A）」のページへ
| 対象 | どんなとき | 申請者 | 申請先 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 日本に住んでいる 外国人の方 | ・新たに登録するとき （入国<90日以内>・出生<60日以内>） ・登録内容に変更が生じたとき （住所<14日以内>など） | 本人 （16歳未満の方は同居する親族） | 区役所北館1階 市民窓口課 5番窓口 | 日本に住んでおられる外国人の方の居住関係及び身分関係を明らかにするためのものです |
| 対象 | 申請者 | 申請先 | 必要なもの | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 東山区に住民登録 又は外国人登録している 15歳以上の方 | 本人 又は 代理人 | 区役所北館1階 市民窓口課 3番窓口 | ・登録する印鑑 ・窓口に来られる方の本人確認書類 ※代理人の場合は委任状 | 本人の意思確認のため，照会文書を郵送し，届いた文書を窓口に持参されたときに「印鑑登録証」を交付します。 ただし，本人が運転免許証やパスポート等，官公署発行の本人確認書類（顔写真付きのもの）を持参して申請されれば，その場で登録して「印鑑登録証」を交付します。 |
| 種類 | 手数料 | 注意 | 請求先 | |
|---|---|---|---|---|
| 戸籍 | 戸籍謄・抄本 | 1通450円 | 本籍地が東山区の場合のみ | 区役所北館1階 市民窓口課 3番窓口 |
| 除籍謄・抄本 | 1通750円 | |||
| 戸籍附票の写し | 1通350円 | |||
| 身分証明 | 1通350円 | |||
| 受理証明 | 1通350円 1通1,400円（上質紙） | 東山区役所で届出られた場合のみ | ||
| 住民票 | ☆住民票の写し | 1通350円 | ||
| ☆住民票記載事項証明書 | 1通350円 | |||
| ★広域交付住民票の写し | 1通350円 | 代理人による申請不可 | ||
| ★住民基本台帳カード | 1枚500円 | 代理人による申請不可 | ||
| ★電子証明書 | 1通500円 | 代理人による申請不可 | ||
| ☆★登録原票記載事項証明書 | 1通350円 | |||
| ☆★印鑑登録証明書 | 1通350円 | 印鑑登録証（カード）が必要 | ||
| ☆所得証明 | 1通350円 | |||
| ☆課税証明 | 1通350円 | |||
| ☆評価証明（公課証明） | 1通350円 | ・法人の証明の場合は代表者印が必要 ・請求者が相続人，借地人，借家人の場合は，その旨を確認できる書類 | ||
| ☆納税証明 （市・府民税，法人市民税， 固定資産税・都市計画税） | 1通350円 | 法人の証明の場合は代表者印が必要 | ||
(インターネットを通じて書式提供している用紙を，パソコンを利用してダウンロードすることができます。)
・☆印のある証明については，市内のどこの証明書発行コーナー，区役所及び支所の市民窓口課，一部の出張所でも取得していただけます。
（証明書発行コーナーでは，一部の証明書については，午後5時以降や土曜日に取得していただけます。）
・★印のある証明については，郵便による請求ができませんが，それ以外のものについては，郵便により請求していただけます。
「郵便による証明書の請求方法」（PDFファイル）
・窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証など）をお持ちください。
・代理人により申請される場合は，委任状が必要です。（ただし，広域交付住民票の写し・住民基本台帳カード・電子証明書については代理人による申請はできません。）
「委任状（評価証明（公課証明）・固定資産税課税台帳閲覧用）ダウンロード」のページへ
「よくあるご質問（各種届出・証明に関するQ&A）」のページへ
区民部