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平成28年度採択団体の皆様へのお知らせ

ページ番号186475

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2016年7月27日

提出資料等について

事業が終了した日の翌日から起算して30日以内,又は,平成29年3月31日のいずれか早い日までに,次の報告書等を提出してください。

※提出期限を過ぎた場合,補助金をお支払いできない場合があります。

様式は,以下からダウンロードしていただけます。

なお,報告書及び添付書類(原本)は5年間(平成34年3月末まで)の保管が必要です。

(1)  区民活動支援事業完了報告書(第13号様式)

(2)  事業報告書(第14号様式)

(3)  収支決算書(第15号様式)

(4)  労力換算額算定についての報告書(第16号様式・別紙1,2)(※1)

(5) 区民活動支援事業補助金交付請求書(第18号様式)

(6) 区民活動支援事業補助金 精算書(第19号様式)

(7)   補助対象事業に要した経費の領収書の写し(※2)

(8)   事業の実施状況がわかるもの(写真,チラシ,パンフレット等)(※3)

(9)  その他区長が必要と認める書類

留意点

※1 該当する場合のみ

※2 すべての支払いについて,レシートや領収書等支払内容がわかる書類が必要です。

(領収書等の取扱い)

・領収書等は,収支決算書の支出科目ごとに整理のうえ,A4の用紙に重ならないよう貼り付け,領収書番号を余白に記入してください。

・領収書等は,宛名(申請団体名),金額,但し書き(支払内容),日付,店名,代表者印等が必要です。必要事項が未記入の場合や,不鮮明な場合は発行者に追記してもらうか,領収書の再発行が必要となります。

・領収書で購入内容がわからない場合は,具体的な購入内容を貼付用紙の余白に補記してください。(領収書に追記しないでください。)

・口座振込で領収書がない場合は,銀行の振込票に購入内容がわかるもの(請求書等)を添付してください。

・団体構成員の旅費については,旅行明細書(兼受領書)を添付してください。

※3 イベント等では写真の撮り忘れがないよう御注意ください。

なるべく電子データも併せて提出してください。

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お問い合わせ先

京都市 伏見区役所地域力推進室まちづくり推進担当

電話:075-611-1144

ファックス:075-611-0634